名刺の捨て方｜何ごみ？個人情報を守る処分方法とシュレッダーがない場合、退職時の扱い・亡くなった家族の名刺の整理

机の引き出しや名刺ファイルにたまった何百枚もの名刺は、片付けのたびに「いつか使う日が来る気がする」と後回しにされがちな物です。名刺は紙でできているので、ほかの紙ごみと一緒に捨てればよいように思えます。けれども名刺には、相手の氏名や勤務先、電話番号、メールアドレスがそろって印刷されており、捨て方を誤ると他人の個人情報を人目にさらすことになります。

知恵袋などのQ&Aサイトでも「もらった名刺はそのまま燃えるごみに出していい？」「シュレッダーがない場合はどうする？」「退職の際、取引先の名刺は持ち帰っていい？」「余った自分の名刺はどう処分する？」「亡くなった父の名刺の束が出てきた」といった相談が見られます。名刺は、紙ごみとしての区分よりも、情報をどう守るかのほうが大切な品目です。

名刺の捨て方は、自分の名刺か、他人から受け取った名刺か、会社の業務で受け取った名刺かによって変わります。他人の名刺は、シュレッダーにかけるか、文字が読めない状態にしてから捨てるのが基本です。会社の業務で受け取った名刺は会社の情報として扱われることが多く、個人の判断で持ち帰ったり捨てたりしないほうが安心です。

本記事では、名刺のごみの区分、捨てる前の仕分け方、個人情報を守る捨て方の比較、退職や異動のときの名刺の扱い、データにしてから捨てる方法、残す名刺の選び方、名刺入れや名刺ファイルの捨て方、亡くなった家族の名刺の扱い、実家の片付けで名刺の束が出てきた場合の進め方まで、順に解説します。

名刺は何ごみ？区分の考え方

紙でできたふつうの名刺は、自治体の区分では可燃ごみか、雑がみなどの古紙として扱われるのが一般的です。住んでいる自治体のごみ分別辞典や分別アプリで「名刺」と調べると、区分が分かります。

古紙として出せる自治体であっても、他人の名刺をそのまま古紙回収に出すのはおすすめできません。古紙は集積所に束ねて置かれるので、回収されるまでのあいだ、誰でも中身を見られる状態になります。名刺の束を古紙に出す場合は、シュレッダーにかけるなどして、文字が読めない状態にしてからにしましょう。

名刺の種類	区分の例	出す前にすること
紙の名刺（他人から受け取った物）	可燃ごみ、古紙（自治体による）	シュレッダーなどで読めない状態にする
紙の名刺（自分の余った物）	可燃ごみ、古紙（自治体による）	会社の名刺は会社の決まりに沿って処分する
プラスチックの名刺	プラスチックごみ、可燃ごみなど	はさみで細かく切る
金属の名刺	金属ごみ、不燃ごみなど	刻印された文字を傷付けるか、袋で包む
名刺ファイル・名刺ホルダー	素材に合わせて可燃・不燃・プラスチックなど	中の名刺をすべて抜き取ってから出す
名刺入れ	素材に合わせて可燃・不燃など	中に名刺が残っていないか確かめる

表は一般的な例で、細かな区分は自治体によって違います。迷った場合は、自治体の清掃担当の窓口に問い合わせれば教えてもらえます。

名刺は「他人の個人情報」

名刺に印刷されている氏名や勤務先、電話番号、メールアドレスは、特定の個人を見分けられる情報で、個人情報にあたります。個人情報保護委員会のホームページでも、氏名と勤務先などを組み合わせた情報は個人情報にあたると説明されています。

個人で受け取った名刺を家庭ごみとして捨てる場合に、法律で細かな捨て方が決められているわけではありません。それでも、捨てた名刺を誰かに拾われ、勧誘や詐欺の連絡に使われてしまえば、相手に迷惑をかけることになります。名刺を受け取った側の礼儀として、読めない状態にしてから捨てる習慣を付けておきましょう。

よくある相談の例

名刺の処分について、Q&Aサイトなどでよく見られる相談には、次のような物があります（内容は一般的な相談を要約した想定の例です）。

• 長年の営業でたまった名刺が段ボール一箱分あり、どう捨てればよいか分からない
• 家にシュレッダーがなく、手で破くのも追い付かない
• 退職が決まったが、取引先の名刺を持ち帰ってよいのか迷っている
• 肩書きが変わって、古い自分の名刺が何箱も余っている
• 父の遺品から名刺の束が出てきたが、すぐに捨ててよいのか分からない

どの相談も、まず名刺を種類ごとに分け、誰の情報なのか、誰が管理する物なのかをはっきりさせるのが出発点になります。次の章から、捨てる前の仕分け方を見ていきましょう。

捨てる前に分ける：自分の名刺・受け取った名刺・会社の名刺

名刺の処分で迷わないためには、まず手元の名刺を三つに分けるのが近道です。ひとつめは自分の名刺、ふたつめは個人的な付き合いで受け取った名刺、みっつめは会社の業務で受け取った名刺です。

自分の名刺は、自分の情報が載っているだけなので、どう処分するかは自分で決められます。とはいえ、勤務先の電話番号や社名が入っている名刺は、悪用されれば会社にも迷惑がかかるので、余った物はやはり読めない状態にしてから捨てるのが安心です。

個人的な付き合いで受け取った名刺は、相手の個人情報です。連絡を取る予定のない人の名刺は、シュレッダーにかけるなどしてから捨てましょう。会社の業務で受け取った名刺は、次の章で説明するように、会社の情報として扱われることが多いので、個人の判断で処分する前に会社の決まりを確かめておくと安心です。

仕分けのときに見ておきたいこと

• 名刺の裏に、手書きのメモや打ち合わせの内容が書かれていないか
• 名刺のあいだに、ほかの書類やメモが挟まっていないか
• 今も連絡を取る人の名刺が混ざっていないか
• 会社の業務で受け取った名刺が、家に持ち帰ったまま残っていないか

名刺の裏には、会った日付や話した内容、紹介者の名前などが書き込まれていることがあります。表面だけでなく裏面にも個人情報や仕事の情報が残っている場合があるので、捨てる前に一度ざっと目を通しておきましょう。

個人情報を守る名刺の捨て方

名刺を読めない状態にする方法には、いくつかの選び方があります。量や手間、費用を比べて、自分に合った方法を選びましょう。

方法	向いている量	特徴と注意点
はさみで細かく切る	数枚〜数十枚	道具がいらない。名前と電話番号の部分を別々に切ると読み取られにくい
家庭用シュレッダー	数十枚〜数百枚	名刺の厚さに対応しているか説明書で確かめる。クロスカットのほうが復元しにくい
個人情報保護スタンプ	数枚〜数十枚	文字の上に模様を押して隠す。すべての文字が隠れるとは限らない
水に浸けてほぐす	数枚〜数十枚	名刺は厚紙なのでほぐれるまで時間がかかる。コート紙は水を吸いにくい
機密文書の溶解処理サービス	数百枚以上	箱ごと回収し、開封せずに溶かして処理する業者もある。料金は業者ごとに違う

はさみ・シュレッダーで細かくする

名刺が少ない場合は、はさみで細かく切るのがいちばん手軽です。氏名、社名、電話番号、メールアドレスをそれぞれ別の切れ端に分けるように切り、切れ端を複数のごみ袋に分けて捨てれば、つなぎ合わせて読まれる心配がほとんどなくなります。

家庭用のシュレッダーを使う場合は、名刺の厚さに対応しているかを説明書で確かめておきましょう。厚い名刺を何枚も重ねて入れると、刃に詰まって故障の原因になります。数枚ずつ入れるのがコツです。細長く切るストレートカットよりも、縦横に細かく切るクロスカットのほうが、復元されにくくなります。

文房具の捨て方

機密文書の溶解処理サービスを使う

段ボール一箱分を超えるような量の名刺は、家庭でシュレッダーにかけるだけでもかなりの時間がかかります。量が多い場合は、機密文書の溶解処理サービスを利用する方法もあります。専用の箱に名刺を詰めて送ったり、回収に来てもらったりし、業者が箱を開けずに製紙工場などで溶かして処理する仕組みです。

個人で使えるサービスと、法人向けのサービスがあり、料金は箱の大きさや回収の方法によって違います。利用する場合は、処理が終わったことを示す証明書を出してもらえるか、輸送中の管理がどうなっているかを確かめておくと安心です。ホッチキスやクリップが付いたままでも受け付けるかどうかも、業者によって違います。

文字を隠すスタンプや水の使い方

個人情報保護スタンプは、文字の上に細かい模様を押して読めなくする道具です。手軽に使える反面、名刺の文字が大きかったり、紙の色が濃かったりした場合は、隠しきれない場合があります。スタンプだけで済ませず、切る、シュレッダーにかけるといった方法と組み合わせて使いましょう。

水に浸けて紙をほぐす方法もありますが、名刺は厚手の紙で、表面に加工がされている物も多いため、ほぐれるまでに時間がかかります。数枚の名刺を確実に処分したいだけなら、はさみで切るほうが手早く済みます。

退職・異動のときの名刺の扱い

退職や異動のときに迷いやすいのが、仕事で受け取った名刺の扱いです。業務の中で受け取った名刺は、会社の取引先の情報として扱われることが多く、就業規則や情報管理の決まりで、持ち出しや処分の方法が定められている場合があります。

取引先の名刺を退職後に個人で使ったり、転職先に持ち込んだりした場合、前の勤務先とのトラブルにつながるおそれがあります。持ち帰ってよいか分からない場合は、上司や総務の担当者に確かめ、会社の指示に沿って引き継ぐか、社内のシュレッダーや溶解処理の箱で処分しましょう。

自分の名刺が余った場合

肩書きや部署が変わって古い名刺が余った場合も、会社の名刺は会社が作った物です。社内で回収する決まりがあれば、それに従いましょう。とくに決まりがない場合でも、社名や会社の電話番号が載っているので、社内のシュレッダーで処分するのが安心です。

個人事業主やフリーランスの人が、住所や電話番号を変えたために古い名刺が余った場合は、自分の情報なので自由に処分できます。古い住所が載った名刺が人の手に渡ると、もう住んでいない場所に郵便物が届くなどの混乱が起きるので、余った物はまとめて処分しておきましょう。

データにしてから捨てる方法

名刺を捨てるのが不安な場合は、内容をデータにしてから紙の名刺を処分する方法があります。スマートフォンで撮影するだけで、文字を読み取って連絡先として登録できる名刺管理アプリが多く出ており、紙の名刺を何百枚も持ち歩く必要がなくなります。

データにした名刺は、氏名や会社名で検索できるので、紙のファイルをめくって探すよりも早く見つかります。紙の名刺は、データに取り込んだことを確かめてから、読めない状態にして処分しましょう。

データにする場合の注意点

• 仕事の名刺を個人のアプリに取り込んでよいか、会社の決まりを確かめる
• スマートフォンやパソコンに、パスワードや画面ロックをかけておく
• 使わなくなったアプリのデータは、退会のときに消しておく
• 撮影した画像が写真のアルバムに残っていないか確かめる

名刺管理アプリによっては、取り込んだ情報を運営会社のサーバーに保存する物もあります。会社の業務で受け取った名刺を個人のアプリに取り込むと、会社の情報を社外に出したと見なされる場合があるので、仕事の名刺は会社が認めた方法で管理しましょう。

残す名刺の選び方と、整理のコツ

名刺の整理で手が止まりやすいのは、「この人とは今後も仕事で会う気がする」という迷いです。目安として、最後に連絡を取った時期を名刺の裏に書いておき、一定の期間連絡を取っていない人の名刺は手放す、と自分なりの決まりを作っておくと判断が早くなります。

年賀状のやり取りがある人や、スマートフォンの連絡先にすでに登録している人の名刺は、紙の名刺がなくても困りません。連絡先が重なっている物は、どちらかにまとめておくと、情報が古いまま残るのを防げます。

年賀状の捨て方と個人情報の守り方

迷う名刺の保留のしかた

どうしても判断できない名刺は、封筒に入れて日付を書き、半年や一年など期限を決めて保管しておきましょう。期限が来たときに一度も見返していなければ、手放しても困らない名刺だと判断できます。記念に残したい名刺は、思い出の箱に数枚だけ入れておくと、量が増えすぎません。

手紙の捨て方

名刺入れ・名刺ファイル・名刺ホルダーの捨て方

名刺入れや名刺ファイルを捨てる前には、ポケットやすき間に名刺が残っていないかを必ず確かめましょう。古い名刺入れのポケットには、自分の名刺だけでなく、受け取った名刺が入ったままになっていることがあります。

名刺入れの区分は素材によって変わり、革や布の物は可燃ごみ、金属の物は不燃ごみや金属ごみとして扱われることが多くなります。名刺ファイルや回転式の名刺ホルダーは、プラスチックや金属の部品が組み合わさっているので、自治体の分別辞典で確かめてから出しましょう。

売る・譲る場合

ブランドの名刺入れで、角のすれや色あせが少ない物は、買取店やフリマアプリで値段が付くことがあります。箱や保存袋が残っていれば、一緒に出すと買い手が見つかりやすくなります。使い込んだ物や名入れの刻印がある物は値段が付きにくいので、処分を選ぶほうが早いでしょう。

亡くなった家族の名刺の扱い

亡くなった家族の机や書斎からは、仕事で受け取った名刺の束が出てくることがあります。名刺は、故人がどんな人と付き合いがあったかを知る手がかりになり、訃報や法要の知らせを送る相手を探すときに役立つ場合があります。

すぐに捨ててしまうと、あとで連絡したい相手が見つからなくなることがあります。四十九日や一周忌の知らせを出すまでは保管しておき、連絡が必要な相手を書き出してから、残りを処分するのが安心です。処分する際は、故人が受け取った名刺も他人の個人情報なので、ふつうの名刺と同じように読めない状態にしてから捨てましょう。

故人のスマホの解約と処分

故人自身の名刺

故人が使っていた自分の名刺は、仕事に打ち込んでいた頃の記録として、家族が数枚だけ残しておくこともあります。肩書きや会社名が変わるたびに作った名刺を並べると、故人の歩みが分かる記念になります。残す物を決めたら、残りは自分の名刺と同じように処分しましょう。

実家の片付けで名刺の束が出てきた場合

実家の片付けでは、親が長年の仕事でためてきた名刺が、名刺ファイル何冊分も出てくることがあります。親が元気なうちであれば、一緒に見直して、今も連絡を取る人と、もう連絡を取らない人を分けてもらうのがいちばん確実です。

量が多い場合は、残す物だけを抜き出し、残りはまとめて溶解処理のサービスに出すと手間がかかりません。銀行の通帳や印鑑、保証書など、ほかの個人情報を含む書類も一緒に出てくることが多いので、書類の片付けをまとめて進めると効率よく片付きます。

古い通帳・印鑑の処分方法

取扱説明書・保証書の捨て方

家を手放す予定がある場合

実家が空き家になり、建物を解体する予定がある場合は、家の中に残った書類や細かな物の片付けを、解体工事と合わせて考えることもできます。名刺や書類のように個人情報を含む物は、業者に任せる前に家族で取り出しておき、残した物を引き取ってもらえるか、別に費用がかかるかを見積もりの際に確かめておきましょう。

名刺の処分についてよくある質問

名刺は何ごみで出す？

紙の名刺は、自治体によって可燃ごみか古紙として扱われるのが一般的です。他人の名刺は個人情報が載っているので、どちらで出す場合も、シュレッダーにかけるなどして読めない状態にしてから出しましょう。

シュレッダーがない場合はどうする？

数枚から数十枚であれば、はさみで氏名や電話番号の部分を別々に切り、複数のごみ袋に分けて捨てる方法があります。量が多い場合は、機密文書の溶解処理サービスを使うと手間がかかりません。

退職の際、取引先の名刺は持ち帰っていい？

業務で受け取った名刺は、会社の取引先の情報として扱われることが多く、持ち出しを禁じている会社もあります。上司や総務の担当者に確かめ、会社の指示に沿って引き継ぐか処分しましょう。

余った自分の名刺はどう捨てる？

会社の名刺は、社内の決まりに沿って回収や処分をするのが基本です。個人で作った名刺は自由に処分できますが、住所や電話番号が載っている物は、読めない状態にしてから捨てると安心です。

名刺をデータにしたら紙は捨てていい？

データに取り込めたことを確かめれば、紙の名刺は処分してかまいません。仕事の名刺の場合は、個人のアプリに取り込んでよいかを会社の決まりで確かめておきましょう。

亡くなった親の名刺はすぐ捨てていい？

訃報や法要の知らせを送る相手を探す手がかりになるので、しばらく保管しておくのが安心です。連絡が必要な相手を書き出してから、残りを読めない状態にして処分しましょう。

名刺の捨て方についてまとめ

名刺は小さな紙ですが、他人の個人情報がそろって載っている物です。ごみの区分よりも、読めない状態にしてから捨てることを優先し、仕事で受け取った名刺は会社の決まりに沿って扱えば、相手にも自分にも迷惑をかけずに手放せます。

まずは引き出しや名刺ファイルの名刺を三つに分けるところから始めましょう。残す名刺の決まりを一つ作っておけば、次からは受け取ったその日のうちに整理できるようになり、名刺がたまり続けることもなくなります。